Stary numer księgi wieczystej - jak zamienić starą księgę wieczystą na nową
Wielu właścicieli działek ma w dokumentach stare numery ksiąg wieczystych w papierowym formacie - np. "KW 4521". Taki numer nie zadziała w internetowej przeglądarce ksiąg wieczystych. Na szczęście zamiana starej księgi wieczystej na nową, elektroniczną jest prostsza, niż się wydaje - często da się to zrobić bez wychodzenia z domu.
Dlaczego numer się zmienił
Papierowe księgi wieczyste zostały w ostatnich dekadach przeniesione do systemu elektronicznego (tzw. Nowa Księga Wieczysta). Przy migracji każda księga dostała numer w nowym, jednolitym formacie: KOD WYDZIAŁU / 8 cyfr / cyfra kontrolna - na przykład PO1P/00004521/7. Kod na początku oznacza wydział ksiąg wieczystych sądu rejonowego prowadzącego księgę, środkowa część to dawny numer uzupełniony zerami z przodu, a ostatnia cyfra (0-9) jest cyfrą kontrolną wyliczaną z całości.
Sposób 1: spróbuj przekształcić numer samodzielnie
W większości przypadków stara i nowa numeracja się pokrywają: dawny numer 4521 staje się częścią "00004521". Wystarczy więc ustalić dwa brakujące elementy. Kod wydziału znajdziesz na stronie ekw.ms.gov.pl (oficjalna przeglądarka Ministerstwa Sprawiedliwości) - przy wyszukiwaniu wybiera się go z listy sądów. Cyfry kontrolnej nie musisz liczyć: to zawsze jedna z dziesięciu możliwości, więc w przeglądarce można po prostu spróbować kolejno od 0 do 9 - przy właściwej systemie wyświetli księgę. Samo przeglądanie księgi po numerze jest bezpłatne i dostępne dla każdego.
Sposób 2: zajrzyj do dokumentów, które już masz
Nowy numer księgi bardzo często jest już w Twoich papierach - wystarczy wiedzieć, gdzie szukać. Sprawdź: akt notarialny zakupu lub darowizny nieruchomości (jeśli transakcja była po migracji księgi, notariusz wpisał numer elektroniczny), postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, umowę kredytu hipotecznego i dokumenty ustanowienia hipoteki, a także wszelkie odpisy z księgi wieczystej zamawiane w ostatnich latach.
Sposób 3: wypis z ewidencji gruntów w starostwie
Starostwo powiatowe (wydział geodezji / ewidencji gruntów i budynków) wyda właścicielowi wypis z rejestru gruntów, w którym obok numeru działki figuruje numer księgi wieczystej. Wniosek składa się na miejscu lub przez internet, opłata jest niewielka. To dobra ścieżka także wtedy, gdy nie znasz nawet starego numeru - wystarczy adres lub numer działki.
Sposób 4: sąd rejonowy prowadzący księgę
Zawsze można też zwrócić się bezpośrednio do wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego właściwego dla położenia nieruchomości. Jako właściciel - okazując dokument tożsamości i podając dane nieruchomości lub stary numer - uzyskasz informację o numerze elektronicznym. Warto zadzwonić wcześniej do sekretariatu wydziału i zapytać o procedurę.
Najczęstsze problemy przy zamianie starego numeru
Przeglądarka nie znajduje księgi mimo poprawnego numeru. Najczęstsza przyczyna to błędna cyfra kontrolna albo zły kod wydziału. Sprawdź, czy wybrałeś właściwy sąd rejonowy - przy nieruchomościach położonych na granicy powiatów łatwo o pomyłkę. Jeśli to nie pomaga, spróbuj kolejnych cyfr kontrolnych od 0 do 9.
Nie wiesz, do którego sądu należy Twoja księga. Księgę wieczystą prowadzi sąd rejonowy właściwy dla miejsca położenia nieruchomości - nie dla Twojego miejsca zamieszkania. Jeśli mieszkasz w innym mieście niż działka, szukaj sądu według lokalizacji gruntu.
Masz numer, ale nie wiesz, czy dotyczy Twojej działki. Po otwarciu księgi w przeglądarce zajrzyj do działu I - znajdziesz tam numer działki, obręb i położenie nieruchomości. To pozwala potwierdzić, że numer należy do właściwego gruntu.
Księga w ogóle nie istnieje w systemie. Dla części nieruchomości - zwłaszcza starych, odziedziczonych gruntów rolnych - księga wieczysta nigdy nie została założona albo funkcjonuje jako tzw. zbiór dokumentów. Wtedy trzeba wystąpić o jej założenie, co bywa pierwszym krokiem przed jakimikolwiek roszczeniami.
Po co Ci ten numer przy sprawie o służebność
Numer księgi wieczystej pozwala błyskawicznie zweryfikować dwie kluczowe rzeczy: kto jest ujawnionym właścicielem nieruchomości (umowę muszą podpisać wszyscy właściciele z księgi) oraz czy w dziale III nie ma już wpisanej służebności lub innych obciążeń. Dlatego w naszym formularzu prosimy o niego "jeśli znasz" - przyspiesza analizę o dobrych kilka dni. Ale jeśli mimo prób nie udało Ci się go ustalić, nic straconego: wyślij zgłoszenie z samym adresem lub numerem działki, a pomożemy ustalić resztę w ramach bezpłatnej analizy.